代理记账知识:费用凭证审核的12个注意事项

栏目:吉林财务行业动态 发布时间:2021-07-27
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1、留神不要 ;以偏概全 ;不要认为只有发票才可能作为付款的原始凭证。
  财会人员对发票比较熟悉,晓得发票是盖有税务监制章的。但不能说不盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位同一收据,不盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院利用的专用收据等。假如去境外出差, ;情势发票 ;也是可能作为报销凭证的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的裁决及裁决书也是可能作为入账凭证的。在自制原始凭证中,如借款单也是可能作为付款依据的。
  2、留神尽量减少 ;白条 ;入账。
  所谓白条,财务上指非正式单据,即:不正当的便条、不合规的单据来充当原始凭证。在实际中财会人员偶尔碰到白条入账的情况,是不是所有的白条都应拒之门外呢当然不是,具体问题还要具体剖析。假如是以内容不实在的 ;白条 ;入账,则是守法行动,不可入账。但在某些特定前提下是容许入账的,如在对外经营活动中确切无奈获得发票,从实在性的准则出发,容许以相干的自制凭证来入账。对白条,是否在所得税前抵扣呢?依照《中华公民共跟国企业所得税法》第八条划定:企业实际产生的与获得收入有关的、公道的支出,包含本钱、用度、税金、丧失跟其余支出,准予在盘算应纳税所得额时扣除。另依据《中华公民共跟国企业所得税法履行条例》第二十七条指出,企业所得税法第八条所称有关的支出,是指合乎生产经营活动划定,应当计入当期损益或者有关资产本钱的必要跟畸形的支出。这里的要害点是如何证明相干支出是必要及畸形的支出。对生产经营行动,内部原始凭证如本钱核算资料、折旧资料等,可能作为合规凭证在企业所得税前抵扣。而对外洽购货物及服务等,从税收实际来看,须要有合规的票据来证明,否则在对企业进行汇算所得税清缴时,要做纳税调增处理。
  3、留神发票等凭证上填列名目是否 ;八面玲珑 ;。
  会计人员在审核单据时,须要全面地审核如下事项:审核发票的名称、发票的类型、填制日期跟编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价跟金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。在发票审核时需关注发票上须要写明单位的全称,但须要辨别一种情况,对有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可能认定为合规发票;对发票的类型要留心是否按合同请求供给;对填制人与复核人应是不同的经办人,假如填制人及审核人为同一人,则是不合乎常理。对盖章,则须要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。假如上述因素不合规的票证诚然在会计上进行了账务处理,但也存在不能在企业所得税前抵扣的危险。
  4、留神发票的时效性是否是 ;昨日黄花 ;。
  在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时光比发票上填写的时光滞后很多,有的还是跨年度的。在会计上是否入账呢?咱们须要辨别两种情况:第一种情况是用度已作预提在当年入账,但当年未获得发票;第二种情况是当年获得了发票但未在当年入账,即是跨年入账。针对第一种情况,依据国度税务总局第34号布告,实务中在当年所得税预缴时可按账面产生额核算,但须要在下年度所得税汇算清缴前获得发票,否则要做所得税纳税调增处理。针对第二种情况,从会计核算实在性准则出发,依据影响水平的高低,要么在下年度用度中列支,要么通过 ;以前年度损益调剂 ;进行调剂。再来看是否可能在所得税前扣除,依据影响水平的高低,要么在当期用度列支,要么通过 ;以前年度损益调剂 ;进行调剂。至于是否可能在所得税前扣除,依据国度税务总局第15号布告,对企业发明以前年度实际产生的、依照税收划定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该名目产生年度盘算扣除,但追补确认期限不得超过5年。实务中,各地税局的履行也不尽雷同,总的准则是时光越久,税前抵扣的难度越大。另外,从企业内部治理的角度出发,假如经常呈现发票跨年度入账的情况,也说明治理不够到位而要引起器重。
  5、留神对定额发票的立场是 ;越少越好 ;。
  定额发票也称为手撕发票。因为一张发票上的金额是固定的,假如实际不花费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话,往往也不太好发明其中的问题。当然,随着营改增的深刻推动,定额发票将会越来越少,缓缓会退出历史舞台。
  6、留神对发票要 ;验明正身 ;。
  应按期及不按期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方法征询发票的真伪,以减少或杜绝假发票的产生。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作;二是指进行会计工作的人员,有会计主管、财产管理、出纳等人员。
  7、留神发票是否为 ;阴阳发票 ;。
  所谓阴阳发票,即是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,要看复写的字迹色彩是否雷同,正反双面色彩是否一致,内容是否完全,辨别有无局部复写的痕迹。当然这种景象也会随着税控机开破发票的遍布而逐步减少。
  8、留神发票是否 ;移花接木 ;。
  移花接木意为捏造。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面。是指所供给发票与实在业务不匹配。实务中,可分三种情况,第一种是经济业务基本就不产生,而假借所获得的发票请求报销付款;第二种情况是业务实在产生,但发票的内容如品种被变革;第三种情况是实在发票因丧失等起因此找不到了,只能找一张其余类型的发票来调换入账。依据《会计法》划定:企业必须依照国度同一的会计制度的划定对原始凭证进行审核,对不实在、不正当的原始凭证不予接收,并向单位负责人讲演。在《中华公民共跟国发票治理办法》中也划定,不合乎划定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位跟个人有权拒收。
  9、留神是否是 ;有中生变 ;有中生变意指变造。
  指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。把原来实在的加以转变,曲解了发票原来的面目。会计人员在审核时须要用火眼金睛来识别这些伎俩。
  10、留神发票号码是否 ;周到相连 ;。
  假如报销付款中呈现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不合乎业务的实在性。
  11、留神不要 ;明知故犯 ;。
  对不合规的经济业务,财会人员不要去动歪点子帮企业去买假发票入账。依据《会计法》及《中华公民共跟国发票治理办法》的划定,对单位及个人处以罚款,还有形成犯法的,依法查究刑事义务。
  12、留神立场要 ;有礼有节 ;。
  财会人员在审核凭证时,对不实在及其余不合乎报销请求的凭证拒绝时要向对方说明起因,语言表白要婉转一些,这样也使得对方易于接收。另外,咱们尽量要做到对事错误人,不能因为对方是主管或是高管,就对不合规的票据照单全收,要坚持准则,不可不底线。
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