代理记账知识:费用已经发生!没有发票该如何报销

栏目:吉林财务行业动态 发布时间:2021-07-29
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一、情理法的抵触
  不发票如何报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题。企业的《用度报销制度》个别都有划定 ;必须凭发票报销用度 ;这一划定并非财务部分严苛,重要是为了迎合税务的请求 ;以票控税 ;。不发票,对应的用度税务是不会容许在所得税前扣除的。不可否定,事实中确切存在用度产生了但拿不到发票的情况。如何解决呢假如一味强调凭票报销,不免陷入胶柱鼓瑟。凭票报销假如影响到了业务的畸形发展,财务该如何应答?
  举个例子,公司到偏僻山区做名目,吃住在大山里面。不宾馆、饭店,只能吃住在当地的老乡家,连续两三个月。老乡都很浑厚,只收伙食费,不要住宿费。工程结束了,为表示感激,封伍仟元红包送给老乡。这样的用度,难道不公道吗,可是不发票,当前到单位怎么报销?
  站在畸形逻辑思考这个问题,前提所限不能获得发票是 ;情 ;用度是因公产生是 ;理 ;不发票不能税前扣除是理,情理法呈现了抵触。站在企业的角度,实在产生了用度为什么不能在所得税前扣除呢?面对这样的窘境,会计人有两点是一定要掌握的:
  1会计人员首先应当遵从的是 ;法 ;就是依照税法的请求来办。这一点不以咱们的个人意志为转移的,也不能以个别企业的具体情况为转移。
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  会计人员也要站在企业的角度,维护企业的利益,据理力争。代理记账指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。记账代理将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  二、切勿替票报销
  很多企业碰到这种情况会采取替票报销,即用A发票来报销B用度。先申明,这种方法是不合规、不正当的。会计人员不能提议如此操作,也不应放荡这种操作。用度报销应尽可能做到 ;四同一 ;即分录、会计摘要、审批单、发票记录一致。这么做一方面可让会计做账更标准,另一方面可躲避税务危险。会计人员要坚持一点:只认发票,不听说明。
  不发票怎么办?譬如,业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销。财务按期清理往来款,一问,业务说办活动支出了,不发票。还有,给客户佣金、回扣、利益费了。碰到这种情况怎么办?假如财务强调凭票报销,否则从工资扣款,很轻易激化抵触。这显然不是有效的沟通。怎么解决呢?提示财会人员留神多少点:
  1不要被业务人员的气概所压倒。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面。首先说明一点,业务说的听起来似有情理,实际并不占理。公司碰到的问题,别的公司同样也会碰到,只有别的公司能标准操作,咱们也可能。
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  怎么标准呢?光有财务推动是不够的,因为财务不足够的权威。真准备标准,必须把相应的危险告诉总经理,让总经理施压。
  很多业务人员有个错误观点:用度产生了不发票,财务人员应当想办法。财务人员是不办法可想的。谁支出用度就应当由谁供给发票,这是个起码的情理。财务人员应当标准记账,对用度报销履行监督职能,千万不可越殂代疱找发票平账。
  三、不发票也可报销
  对长期挂账的其余应收款怎么平账,倡导如下:
  1由义务人供给发票来报销,假如供给不了发票,公司又对这个用度是认可的,可能对用度暂估入账,但要供给相应说明作为证据。暂估入账的用度在纳税申报时要做相应调剂,不能在所得税前扣除。
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  假如无奈证明用度实在产生了,其余应收款又判断收不回来,可能计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
  遍布两个概念:
  ①不发票能不能报销;
  ②用度能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。用度产生了且能供给证明实在产生的,有不发票没关联,会计都应将之作为用度畸形报销处理。税务请求更严格,不仅请求用度必须实在产生,还须要供给发票做佐证。
  通过上述剖析,对不发票的用度报销问题可能给出论断了。
  假如用度实在产生了,且公司能供给证明的,可能报销但不得在所得税前扣除。比方前例去乡下出差住宿在老乡家里,咱们有出差申请单、审批单、当地的汽车票,还有老乡收条,就足以证明住宿费是实在的。
  有人可能会说用度不能税前扣除报销何益?还有一种情况,假如不能证明用度实在产生了,税务一方面不会认可这笔用度,还可能判断为公司变相发放奖金福利,会请求征收个税。
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