代理记账知识:费用报销单是什么?填写规范如何?

栏目:吉林财务行业动态 发布时间:2021-07-30
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用度报销单是用于现金用度报销的一种单据。报销时将其附在用度单据上面,而后交付各级部分领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。
  用度报销单重要留神事项有如下多少点:
  1,用度报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事件实现后,回公司报销,并将须要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
  2,该用度报销单必须放在记账凭证里面作为 ;原始凭证 ;以备不断之需;
  3,假如是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
  4,所有支出款项必须有领导签字后方能报销跟支出,以备事后查账,避免推辞义务。
  作为一名财务人员,日常
  工作中一定少不了做用度报销
  用度报销须谨慎
  搞不好就会背黑锅
  所以,财务人员
  需高度器重这项日常工作!
  1.用度报销单或差费报销单上签字不齐全,如部分负责人不签字或财务负责人不签字。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作;二是指进行会计工作的人员,有会计主管、财产管理、出纳等人员。
  请求:用度报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部分负责人均要签字,分公司当地不财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部分负责人为分公司经理。
  2.报销单填写不标准的问题
  1)小写金额与公民币符号之间有空格
  请求:小写金额与公民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
  2)大写金额无数字局部不必零或补齐
  请求:大写金额无数字局部用零或?补齐;
  3)报销单上字迹有涂改跟勾抹
  请求:报销单不得涂改,如有错误,须要从新填写;
  4)大写金额书写有误
  请求:金额填写标准,无书写错误;
  大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
  5)大写金额与小写金额不一致
  请求:小写金额与大写金额坚持一致;
  6)名目填写不完全,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的
  请求:名目要填写完全,报销部分、报销时光、报销名目、附件张数要填写完全。会计根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作;二是指进行会计工作的人员,有会计主管、财产管理、出纳等人员。
  3.报销原始单据的问题
  1)获得发票上不加盖销售方发票章
  请求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
  2)获得收据上不加盖销售方财务章
  请求:收据上请求盖有销售方财务章,不财务章不得报销;
  3)出差日期跟行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
  请求:出差日期跟行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
  4)报销的手撕非机打车票上不国税监制章;或虽有国税监制章,然而不防伪识别码或水印
  请求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
  4.报销单粘贴的问题
  1)票据粘贴混乱无章
  请求:票据先分类,再按时光排序,顺次粘贴到粘贴单上;小张的票据须要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平坦;
  2)票据利用订书机装订、固体胶粘贴
  请求:要用胶水粘贴附件;
  3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无奈查看
  请求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保障票据信息可见可查。财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义,完成他人或公司委托的财务相关事项。财务代理运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面。
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